Dokonanie czynności notarialnej, zarówno w zakresie zawarcia umowy, spisania protokołu notarialnego, sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia, pełnomocnictwa, czy innej czynność, wymaga przedstawienia dokumentów oraz udzielenia informacji niezbędnych do rzetelnego przygotowania projektu danej czynności. Wymagane dokumenty mogą Państwo dostarczyć do Kancelarii osobiście lub w skanach/kopiach za pośrednictwem poczty elektronicznej, z odpowiednim, kilkudniowym wyprzedzeniem, przed umówionym terminem czynności notarialnej, tak aby umożliwić nam analizę dokumentów oraz uzyskać potwierdzenie, że stanowią one wystarczającą podstawę do dokonania danej czynności. W przypadku przesłania skanów/kopii dokumentów, oczywiście poprosimy Państwa o okazanie ich oryginałów, przy dokonywaniu czynności.

Celem usprawnienia procesu przygotowania i podpisania aktu notarialnego przygotowaliśmy formularz osobowy, którego uzupełnienie przez stronę czynności, jej pełnomocnika lub przedstawiciela strony, pozwoli nam uzyskać dane osobowe, niezbędne do przygotowania projektu czynności notarialnej. Uzupełniony formularz mogą Państwo dostarczyć do Kancelarii osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej. W przypadku, gdy stroną czynności jest spółka prawa handlowego, co do zasady, wymagać będziemy wskazania numeru KRS spółki, a także przesłania lub przekazania dokumentu zawierającego aktualną i pełną treść umowy/statutu spółki, a także wyrażonych we właściwej formie zgód organów spółek, na dokonanie czynności objętych aktem notarialnym, jeżeli ich uzyskanie wymagane jest ustawą lub umową/statutem spółki.